隨著互聯網技術的發展和應用軟件的成熟，企業管理可以借助更多的SaaS系統實現更高效的日常管理。人員管理、預算管理、費用管理及日常工作流程管理基本都已遷移至線上。而日常管理的精細化也對企業提出更多的成本控制要求，大部分企業逐步取消了公車配備，以節省車輛配置、養護及司機人工費用，更多轉向企業員工的私車公用。
私車公用管理牽扯到車輛補貼標準設置、實際用車行駛里程數據采集及核對、行程及目的地核對、用車費用核對等諸多事項，單靠人工來進行私車公用的管理，存在效率低，費用核對難、實際車輛使用用途難管理等諸多問題，而現有物聯網技術和信息技術的發展為企業提供了更多選擇。易企用車就是一款可以解決以上企業私車公用難題的SaaS系統軟件，基于釘釘部署，無需額外下載及安裝單獨的APP，即可實現在線上的私車用車審批、行駛軌跡及車輛定位實時查看、油耗統計、過路過橋費統計、補貼自動核算等多項日常管理需求。
有了精準管理，公司再也不必擔心員工借私車公用而私用，員工也不必擔心公司核算里程不準確，補貼核算有誤差了。
讓我們一起看一下，易企用車在私車公用管理方面能給企業帶來哪些幫助：
- 私車監管及記錄功能
由企業付費的私車公用的車輛，在實際使用中可能會存在私車公用再私用的問題，針對此易企用車設置私車記錄功能：通過綁定設備，企業可對私車公用的車輛進行監管，車輛監控、電子圍欄、車輛告警等同樣適用于這些車輛。
2.私車公用自定義設置功能
由于不同車型的基礎耗油量不同，同樣公里數下的產生的費用不同，因此易企用車支持企業對不同車型的車輛設置每公里補貼費用。同時企業也可選擇里程確認模式，自主調控，靈活管理。
3.私車報表統計功能
根據系統預設的補貼金額和實際的里程數，易企用車將自動生成私車補貼統計報表，多種模式（按車輛統計、按人統計、按用車部門統計）可選擇，企業與員工根據實際情況選擇分類進行導出，使補貼數據有據可循，便于報銷。
4.私車用車審批功能
易企用車支持不同使用場景下的自定義審批設置，企業也可根據情況通過自定義表單對調度派車、出車、回車等項目進行設置。私車在申請用車時可根據系統管理員的設置進行申請和使用，后臺自動生成報表，透明高效。
5.其他功能
易企用車支持私車協議配置的更改。根據實際情況系統管理員可在后臺對協議進行優化和調整，協議內容可直接打印，保障企業和員工雙方的合法權益。
